チャットルームを作成しゲストを招待する

このページでは、ホストとして新規にチャットルームを作成し、ゲストを招待する方法をご案内します。

Table of Contents

1.チャットルームの作成

オンヤクにログイン後、チャットロビーの「作成」をクリック　
「自分の言語（自分が話す言語）」を選択、「表示名」を入力し、音声認識エンジンで分野を選択して「チャットを始める」をクリック
以下のチャットルーム画面が表示されたことを確認します。
ミュートボタン（青のマイク）をクリックし、マイクが利用可能な状態（緑のマイク）になると文字起こしが始まります。
- 以下のようなメッセージが表示された場合は「許可」をクリック
- ミュートボタンが灰色のマイクの場合は、「ネットワーク接続中」または「ご利用可能時間の上限（またはご契約期間終了）」になります。この状態が続く場合は、ご利用中のネットワークおよび、ご利用可能時間を確認ください。
- チャットルームでは、キーボード等を使用したテキスト入力も可能です。テキスト入力の方法はヘルプページよりご確認ください。
- マイクの切り替えは、ヘルプページよりご確認ください。
会話を終了する場合は、右上の「退室」をクリックしてください。またはブラウザを閉じてください。
- 会話履歴のダウンロード方法はヘルプページよりご確認ください。
- CSVファイルをダウンロードする前に「退室」をクリックした場合、以下のメッセージが表示されます。会話履歴のダウンロードが不要の場合は「OK」をクリックします。
- チャットルームから契約ユーザーが全員退室すると、チャットルームおよび会話履歴は削除され見られなくなります。

2.ゲストの招待

【オンヤクユーザーの招待】

コードの共有

ルーム作成者（ホスト）と同じ契約ライセンスを持っているユーザー同士は、共有されたコードを入力することで同じチャットルームに参加できます。

チャットルーム画面右上のコードをコピーし、社内のコミュニケーションツールでコードを共有
ユーザーはオンヤクにログインし、チャットロビーでコードを入力、「参加」をクリック
「自分の言語」（自分が話す言語）・「表示名」を入力し「チャットを始める」をクリック
参加後、「入室しました」というメッセージが表示されます。

【外部ゲストの招待】

ゲストユーザーを招待できる人数に制限はございません。
ただし、1つのチャットルームに参加できるゲストユーザーは最大20名までとなります。

招待メールを送る

画面左上の「メニュー（ ≡ ）」をクリックし、「ゲストを招待」に招待したい方のメールアドレスを入力し、招待をクリック
ゲストは以下の招待メールを受信します。
- 件名　　　：【Onyaku】 You are invited to a chat room 【オンヤクに招待されました。】
- 送信元　　：noreply@onyaku.info
- メール本文：
ゲストは参加URLをブラウザで開き、「参加」をクリック
「自分の言語(自分が話す言語)」を選択、「表示名」を入力し、「チャットを始める」をクリック
参加後、「入室しました」というメッセージが表示されます。
- 文字起こし/翻訳を行う場合、ミュートをクリックし、マイクが利用可能な状態にします。
- ゲストユーザーはゲスト招待することはできません。
- マイクをクリックした際に以下のメッセージが表示された場合は [許可] をクリック
ホスト側がチャットルームから退室すると、ゲストユーザーは強制的に退室となります。

招待リンクURLを共有

画面左上の「メニュー（ ≡ ）」をクリックし、「ゲストを招待」の右下「招待リンクをコピー」をクリック
ご利用のコミュニケーションツール（TeamsやLINEなど）にてコピーした招待リンクを貼り付け、ゲストへ共有してください。
ゲストは共有されたURLからブラウザを開き、「自分の言語（自分が話す言語）」を選択し「表示名」を入力。「チャットを始める」をクリック
参加後、「入室しました」というメッセージが表示されます。
- 文字起こし/翻訳を行う場合、ミュートをクリックし、マイクが利用可能な状態にします。
- ゲストユーザーはゲスト招待することはできません。
- マイクをクリックした際に以下のメッセージが表示された場合は [許可] をクリック
ホスト側がチャットルームから退室すると、ゲストユーザーは強制的に退室となります。