個⼈情報保護⽅針

株式会社ロゼッタ(以下、「当社」という。)は、⾃動翻訳機の開発及び販売を⾏っております。 当社は、当社の事業の⽤に供するすべての個⼈情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき⾏動基準として 本個⼈情報保護⽅針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個⼈情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、 ⽇本産業規格「個⼈情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した 個⼈情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運⽤いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個⼈情報の取得、利⽤及び提供を⾏います。 それには特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えた個⼈情報の取扱いを⾏わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3. 当社は、個⼈情報の取扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合は、その取扱いを委託された 個⼈情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を⾏います。
4. 当社は、本⼈の同意がある場合⼜は法令に基づく場合を除き、個⼈情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個⼈情報の漏えい、滅失⼜はき損の防⽌及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個⼈情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個⼈データの開⽰等の請求（利⽤⽬的の通知、開⽰、訂正・追加⼜は削除、利⽤⼜は提供の停⽌）を受け付けます。 開⽰等の請求の⼿続きにつきましては、以下の「個⼈情報保護⽅針、個⼈情報苦情・相談の問い合わせ先」までご連絡ください。
7. 当社は、個⼈情報保護マネジメントシステムの継続的改善を⾏ないます。

個⼈情報の取扱いについて

(個⼈情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本⼈が容易に知り得る状態に置く事項)

1. ご⼊⼒いただく個⼈情報は、以下の⽬的のみに使⽤いたします。
   また利⽤⽬的の範囲内であっても、違法⼜は不当な⾏為を助⻑⼜は誘発するおそれがある⽅法で個⼈情報を利⽤いたしません。

   1. お客様に関する個人情報

      個人情報の種類	利用目的
      お取引先ご担当者さま等の情報	商品・サービスの販売・提供 納品、 販売・サービス窓口のご紹介、 セミナー・展示会等のイベントご案内、 商品・サービスの情報や宣 伝物等のご提供など より良い商品・サービス開発のための調査・分析など
      ウェビナーお申込み情報	商品・サービスの販売・提供 納品、 販売・サービス窓口のご紹介、 セミナー・展示会等のイベントご案内、 商品・サービスの情報や宣 伝物等のご提供など より良い商品・サービス開発のための調査・分析など
      無料トライアル情報	商品・サービスの販売・提供 納品、 販売・サービス窓口のご紹介、 セミナー・展示会等のイベントご案内、 商品・サービスの情報や宣 伝物等のご提供など より良い商品・サービス開発のための調査・分析など サービスのご提供、その他保守・サポートのため
      ご利用お申込み情報	より良い商品・サービス開発のための調査・分析など サービスのご提供、その他保守サポートのため お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求など
      当社運営サービスの ユーザーさま等の情報	商品・サービスの販売・提供 納品、販売・サービス窓口のご紹介、セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣 伝物等のご提供など より良い商品・サービス開発のための調査・分析など サービスのご提供、その他保守サポートのため お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求など
      音声録音データ	より良い商品・サービス開発のための調査・分析など サービスのご提供、その他保守・サポートのため

   2. 取引業者から提供された個⼈情報

      • 取引業者との契約の履⾏

   3. 当社へ⼊社を希望される⽅に関する個⼈情報

      • 連絡、情報のご提供および採⽤選考
      • 募集、業務運営等の改善のための調査・分析など

   4. その他当社へのお問い合わせ記録やご来訪者に関する情報

      • お問い合わせ対応、ご来訪者の受付対応

   5. 間接的に取得する個⼈情報または書⾯以外で取得する個⼈情報について

      1. お客様から委託される個⼈情報

         • 翻訳原稿︓受託した翻訳業務を遂⾏するため

      2. 取引業者から間接的に取得する個⼈情報

         • 営業先情報︓営業活動に利⽤するため
      3. ⼈材紹介会社からの履歴書・経歴書︓連絡、情報のご提供および採⽤選考、募集、業務運営等の改善のための調査・分析などに利⽤するため

      なお、個別に利⽤⽬的を明⽰⼜は通知する場合には、その利⽤⽬的によるものとします。

2. 保有個⼈データに関する事項の周知

   1. 取引業者から提供された個⼈情報 • 取引業者との契約の履⾏

      • 事業者名:株式会社ロゼッタ
      • 住所:〒101-0051 東京都千代⽥区神⽥神保町3-7-1 ニュー九段ビル
      • 代表者名:代表取締役 渡邊⿇呂

   2. 取引業者から提供された個⼈情報 • 取引業者との契約の履⾏

      1. 基本⽅針の策定

         • 個⼈データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、安全管理措置に関する事項、質問及び苦情処理の窓口等について、基本⽅針を策定しております。

      2. 個⼈データの取扱いに係る規律の整備

         • 当社は、個⼈データの取得、利⽤、保存、提供、削除・廃棄等を適切に管理、記録するために「個⼈データ台帳」を整備するとともに、責任者・担当者の役割・責任の明⽰、各段階における適切な取扱⽅法・⼿続き等について、個⼈データの取扱いを含む情報管理に関する社内規程類を整備しています。

      3. 織的安全管理措置

         • 個⼈データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個⼈データを取扱う役職員及び当該役職員が取扱う個⼈データの範囲を明確化し、漏えい等の事態、関連法令・社内規程類に違反している事態⼜はその兆候を把握した場合の管理部署等への報告体制を整備しています。
         • 個⼈データの適正な取扱い状況について、定期的に⾃己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

      4. ⼈的安全管理措置

         • 個⼈データの取扱いに関する関連法令・社内規程類の遵守について、全役職員に定期的な研修を実施しています。
         • 個⼈データについての秘密保持に関する事項及び違反時の懲戒事由を就業規則に規定するとともに、個⼈データの厳格な取扱いについて、定期的に全役職員から「誓約書」の提出を受けています。

      5. 物理的安全管理措置

         • 個⼈データを取扱う区域において、役職員の⼊退室管理を⾏うとともに、権限を有しない者による個⼈データの閲覧を防⽌する措置を実施しています。
         • 個⼈データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難⼜は紛失等を防⽌するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個⼈データが判明しないよう措置を実施しています。

      6. 技術的安全管理措置

         • 個⼈データを取扱う役職員及び当該役職員が取扱う個⼈情報データベース等の範囲を限定する等、適切なアクセス制御を実施しています。
         • 個⼈データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス⼜は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導⼊し、適切な運⽤を実施しています。

      7. 外的環境の把握

         • 海外において個⼈データを取扱う場合、当該外国の個⼈情報の保護に関する制度等を把握し、個⼈データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じたうえで取扱います。
   3. すべての「保有個⼈データ」の利⽤⽬的や「開⽰等の請求等」の⼿続き等「保有個⼈データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個⼈情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。
   4. 取得した個⼈情報は、外部に委託することがあります。この場合、個⼈情報保護⽔準の⾼い委託先を選定し、個⼈情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
   5. 取得した個⼈情報について、開⽰等（利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正・追加・削除、利⽤の停⽌または消去、第三者への提供の停⽌）のご請求があった場合、下記窓口にて遅滞なく対応いたします。
   6. 個⼈情報のご登録は任意です。但し、必須項⽬を登録いただけなかった場合には、上記の⽬的が達成できないことがあります。
   7. 当社はクッキー(Cookie)等、ご本⼈様の認識が困難な⽅法によって個⼈情報を取得することはありません。

個⼈情報苦情及び相談窓⼝

企業名: 株式会社ロゼッタ
個⼈情報保護管理者: 社⻑室 酒井利之
連絡先: 〒101-0051 東京都千代⽥区神⽥神保町3-7-1 ニュー九段ビル
メール: privacy@rozetta.jp

認定個⼈情報保護団体

当社は、財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 同協会では、対象事業者の個⼈情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。

下記は、当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

認定個⼈情報保護団体の名称

⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

認定個⼈情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本⽊⼀丁⽬9番9号 六本⽊ファーストビル内
電話番号︓03-5860-7565、0120-700-779