ユーザーの追加・変更・削除をする（個別・一括）

こちらのページでは、ユーザーの追加・変更・削除の方法を個別・一括それぞれについて解説いたします。

Table of Contents

個別に追加・変更・削除する方法

ユーザーの追加（直接入力）

トップページより、「ユーザーデータの登録・変更・参照」をクリック
【アカウントの追加】欄に、「ログインID、氏名、メールアドレス」を入力します。
- ログインIDは、半角英数記号50文字以内で任意に設定します。
- オプション機能にお申込済の場合、項目「パスワード」にて任意の初期パスワードを設定できます。（お申込のない場合は、項目ごと非表示になっています）
- メールアドレスは後からユーザー自身で登録も可能ですが、未登録の場合、パスワードを忘れた場合の再設定が行えないため登録を推奨しております。
- 同じログインIDを重複して登録することはできません。また、削除済みのユーザーと同じログインIDは登録できません。削除済みのユーザーと同じIDを利用したい場合は、「削除したユーザーの復活」を行った上、再度氏名やメールアドレスを設定します。
ユーザーが所属するグループを選択します。
- グループの選択は必須です。
  任意のグループ分けを行うか、グループを分ける必要がない場合は共通グループ（初期設定名「グループ1」）を選択してください。
T-4OO・ Lite（英、中）・Desktopの権限の設定を行います。
- 「権限なし」に設定した場合、その機能は使用できません。
- 使用人数の上限が設定されている機能の権限について、上限数を超えて権限を付与することはできません。
- 権限の上限数は「グループ毎のアカウント割当」で確認できます。
追加をクリック
該当ユーザーへ、ログイン情報をご案内ください。
- 自動通知メール等の機能はありません。お手数ですが管理者さまから直接ユーザーさまへご連絡をお願いします。

※詳細な手順についてはヘルプページをご確認下さい

ユーザーの変更・削除（直接編集）

トップページより、「ユーザーデータの登録・変更・参照」をクリック
【社員の検索】より修正・削除するユーザーを検索します。何も入力せずに[検索]ボタンを押すと、全ユーザーが表示されます。
ユーザー情報を修正したい場合は、修正内容を入力して更新ボタンをクリック。削除したい場合は、「削除」をチェックして更新ボタンをクリックします。

一括に追加・変更・削除する方法

ユーザーの一括追加（CSVアップロード）

トップページより、「ユーザーデータの一括登録・変更（CSVファイル）」をクリック
「登録ユーザーのダウンロード」よりCSVファイルをダウンロードし、 2行目以降に新規ユーザーデータを入力して「ログインID、氏名、メールアドレス、グループ名、各サービスの利用権限あり／なし」の表を作成します。
- ログインIDは、半角英数記号50文字以内で任意に設定します。
- オプション機能にお申込済の場合、項目「パスワード」にて任意の初期パスワードを設定できます。
- メールアドレスは後からユーザー自身で登録も可能ですが、未登録の場合、パスワードを忘れた場合の再設定が行えないため登録を推奨しております。
- 同じログインIDを重複して登録することはできません。また、削除済みのユーザーと同じログインIDは登録できません。削除済みのユーザーと同じIDを利用したい場合は、「削除したユーザーの復活」を行った上、再度氏名やメールアドレスを設定します。
- Excelで作成する場合、保存時に形式を「CSV（コンマ区切り）（*.csv）」をご選択ください。
- 登録のない新たなグループ名を記入した場合、アップロード後に新規グループとして登録するか、既存グループに修正するかを選択することが可能です。
- 「グループ名・T-4OO・ Lite・Lite・Desktop」に空欄がある場合、「追加IDのデフォルト設定」をもとに設定いたします。
CSVファイルをアップロードし、確認画面で確認後、実行をクリックします。
該当ユーザーへ、ログイン情報をご案内ください。
- 自動通知メール等の機能はありません。お手数ですが管理者さまから直接ユーザーさまへご連絡をお願いします。

ユーザーの一括追加・変更・削除（CSVアップロード）

「登録ユーザーデータダウンロード」よりダウンロードしたCSVファイルを修正します。追加する場合は該当ユーザーの行を追加、削除する場合は該当ユーザーの行ごと削除します。ただしアカウント総数の上限と現在設定数が同数の場合、新たなユーザーを追加したい際は、その人数分登録済のユーザーを削除しないと追加できません。
- 登録済のユーザーについて、ログインIDは変更できません。必ずご登録時のIDのままファイルを保存しアップロードしてください
ファイルをアップロードします。
- 内容を変更・追加したユーザー分だけではなく、全ユーザー分のデータを読み込みます。 また、更新したユーザー分だけ読み込むと、それ以外のユーザーは削除されます。ご注意ください。
変更内容を確認して、実行します。CSVファイルをアップロードすると差分（削除と追加、修正箇所）が表示されます。内容を確認して実行すると、ユーザーデータの変更が完了します。